Quesiti
Quesito del 24/10/2023
Rilascio estratti e copie integrali
Uno studio di genealogia ci richiede l’invio di copie integrali e/o estratti per riassunto di alcuni atti di stato civile (nascita, matrimonio e morte) di alcuni cittadini, completi del dato di maternità e paternità, al fine di “espletamento pratica successoria”.
Trattasi di tutti atti a cavallo tra l’’800 ed i primi del ‘900.
Ora, considerato che:
- l’art. 106 del DPR 396/2000(Ordinamento dello Stato Civile) norma il rilascio ed il contenuto delle annotazioni riportate negli estratti per riassunto degli atti di Stato Civile;
- Il successivo art. 107 permette il rilascio della copia integrale “soltanto su espressa richiesta da chi vi ha un interesse ed il rilascio non è vietato dalla legge”
- l’art. 3 del DPR n. 432/1957 prevede che l’indicazione del dato relativo alla maternità e paternità è sempre omesso dai certificati tranne che “per l'esercizio di doveri o di diritti derivanti dallo stato di legittimità o di filiazione, a richiesta dell'Amministrazione o dell'interessato”
- il Regolamento UE sulla privacy ha abrogato l’art. 117 del Codice Privacy che permetteva il rilascio delle copie degli atti decorsi 70 anni dalla loro formazione;
Questo ufficio intenderebbe:
- riconoscere la mail inviata, contenente la richiesta e corredata da scansione del documento di identità del richiedente, certa (in quanto proveniente da PEC) e qualificabile come “espressa richiesta”;
- ritenere la “pratica successoria” in sostanza la ricerca di eredi e, pertanto, soddisfacente il requisito di “interesse qualificato a tutela di una situazione giuridicamente rilevante”
- inviare non gli estratti ma le copie integrali (dando applicazione pertanto all’art. 107 di cui sopra), anche se, nella sostanza la copia integrale chiaramente riporterà tutti i dati dell’atto essendo, di fatto, una fotocopia munita di autenticazione di conformità all’originale;
- specificare nella formula dell’autentica: “rilasciata a…come da richiesta in data…prot…per uso pratica successoria”
Oppure si ritiene necessario richiedere ulteriori informazioni, tipo in forza di che atto (incarico, mandato…) Ci sembrerebbe però una sorta di aggravio procedurale considerato che l’interesse giuridicamente rilevante parrebbe essere sostanziato dalla ricerca per successione…
Quesito del 14/08/2023
Certificati plurilingue per Filippine
E' possibile rilasciare un certificato di stato civile in modello plurilingue anche se non rientra tra i paesi dell'Unione Europea di cui al regolamento (UE) 2016/1191? Nello specifico ci viene richiesto tale documento da presentare nelle Filippine
Quesito del 07/06/2023
Certificazione stesse generalità
Una cittadina straniera chiede una certificazione di esatte generalità da presentare alle poste italiane.
La stessa è stata inserita in anagrafe col cognome dopo il divorzio, ma alle poste è registrata col cognome dell'ex marito.
Ai fini dell'emissione della certificazione di esatte generalità/stessa persona e della rettifica del suo stato civile, è sufficiente visionare la sentenza di divorzio tradotta e legalizzata, oppure è necessario richiedere una attestazione consolare?
Quesito del 12/12/2022
Diffusione di indirizzi
Un professionista ci ha richiesto gli indirizzi di una serie di persone residenti con questa motivazione "a seguito di incarico ricevuto dalla Sig. X, avrei bisogno di sapere gli indirizzi di residenza dei proprietari confinanti ai terreni oggetto di vendita"
Possiamo rilasciare quanto richiesto?
Quesito del 08/11/2022
Richiesta da parte di avvocato
Un avvocato ha inoltrato a questo Ufficio di Stato Civile la richiesta dell’estratto di nascita plurilingue di un cittadino nato nel 1856 “per motivi di cittadinanza”.
Facendo presente che i registri di stato civile di questo Comune sono stati ricostruiti dopo gli eventi bellici del 1940/45, a partire dall’anno 1860, le è stato risposto che era impossibile il rilascio di quanto richiesto.
La stessa telefonicamente ha precisato di aver allegato alla nota, una fotocopia dell’atto originale depositato presso l’archivio di stato e quindi il certificato si sarebbe potuto rilasciare in base alla fotocopia e che comunque, se non fosse stata sufficiente la fotocopia avrebbe richiesto una copia conforme dell’atto all’archivio di stato in modo che questo Ufficio avrebbe potuto rilasciare l’estratto desumendo i dati dalla copia.
Essendo certa dell’inesattezza di quanto sostenuto dall’avvocato, la sottoscritta chiede quale potrebbe essere la procedura da poter suggerire alla suddetta.
Quesito del 19/10/2022
Rilascio di carta d'identità a cittadino irreperibile
Il cittadino X risulta anagraficamente cancellato per irreperibilità accertata.
Al momento, risulta sprovvisto di qualunque documento di identità personale.
Si richiede come poter procedere ad una eventuale iscrizione anagrafica nel comune non potendo verificare in alcun modo la sua identità.
Quesito del 04/01/2022
Annotazioni da riportare su estratti
Si chiede se una annotazione che recita: "Il Pretore di XX con provvedimento in data XX ha accordato l'emancipazione di XX YY nominando curatore il padre KKWW" sia da riportare negli estratti e se esista/sia disponibile un prontuario che indichi quali siano le annotazioni da NON riportare.
Quesito del 20/12/2021
Rilascio copia integrale atto nascita (riconoscimento)
Abbiamo ricevuto da un avvocato la richiesta della copia integrale dell'atto di riconoscimento di una figlia naturale.
Tale richiesta è fatta per conto della prima figlia di un signore (ora defunto) e riguarda il riconoscimento di un’altra figlia, avvenuto solo successivamente a seconde nozze.
L’ istanza è stata presentata al fine di conoscere l'esatta dinamica delle vicende giuridiche che hanno interessato il proprio padre e che coinvolgono direttamente la richiedente considerato che in forza del suindicato riconoscimento e/o adozione, ella ha acquisito un rapporto di parentela in linea collaterale con la figlia (naturale ma) riconosciuta in un momento successivo alla nascita.
Può essere rilasciata al richiedente, in quanto ritenuto "interesse qualificato"? O non è sufficiente?
Quesito del 13/01/2020
Cittadini bulgari con cognome, nome + patronimico
Si presentano allo sportello due cittadini BULGARI provenienti dall’estero. Nei loro documenti d’identità esteri (Carta Id. bulgara) che mi esibiscono, entrambi hanno il COGNOME e due NOMI dei quali uno è indicato come PATRONIMICO. L’Agenzia Entrate che gli ha attribuito il Codice Fiscale, in quello della donna ha indicato sia il primo nome che il patronimico indicati nel codice, mentre in quello dell’uomo ha riportato solo il primo nome. Ora, come dobbiamo comportarci per la registrazione in anagrafe? Faccio, inoltre, presente che le persone su indicate mi esibiscono anche un certificato di nascita tradotto dove i loro dati sono indicati come “Nome, patronimico e cognome” e, per ognuno, vengono riportati entrambi.
Quesito del 28/11/2019
Trasmissione digitale certificati o estratti di stato civile
Sempre più frequentemente ci vengono richiesti Certificati o Estratti di Stato Civile a mezzo email (posta elettronica certificata e non). Noi scannerizziamo il certificato richiesto (firmato) e lo trasmettiamo avvisando che il documento originale si trova a disposizione, per ogni evenienza, presso lo sportello comunale. Vedo che comunque è una “linea” seguita praticamente da tutti i Comuni. Ma, questa prassi è corretta? Oppure sarebbe più corretto trasmettere i certificati in formato pdf firmato digitalmente?
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