Quesiti
Quesito del 14/05/2024
Rilegatura registri di stato civile
Si deve procedere alla rilegatura dei registri di stato civile, però si teme che l’eventuale tipografia alla quale affidare la mansione possa violare la disciplina sulla privacy, così come possa consultarli liberamente. Pertanto, si chiede:
- come si vincola al segreto la società incaricata;
- se questi dovessero smarrirsi di chi sarà la responsabilità;
- infine, se dovesse avere senso scrivere nella determina di incarico le misure di sicurezza adottate.
Quesito del 10/05/2024
Rilascio elenchi anagrafici
Una Banca locale chiede se fosse possibile rilasciare formalmente un elenco nominativo con i relativi indirizzi di residenza dei cittadini di età compresa tra i 18 anni e i 25 anni, al fine della spedizione agli stessi di un invito per partecipare ad un incontro illustrativo di servizi da loro gestiti. Essendo un privato a fare tale richiesta forse sarebbe possibile solo tramite il rilascio delle liste elettorali, ma senza fare specifici elenchi per fasce d’età. Pertanto si chiede come procedere a riguardo.
Quesito del 04/03/2024
Presa visione registro popolazione storica
Un cittadino ha richiesto la consultazione del registro unico della popolazione relativo agli anni 1800 - 1890 al fine di uno studio sui cognomi presenti nel territorio di quel periodo storico.
È possibile accogliere la richiesta ?
Quesito del 12/02/2024
Rilascio elenchi minorenni
È stato richiesto il rilascio di un elenco di ragazzi nati nel 2006 al fine di intraprendere un attività di sensibilizzazione rivolta ai neodiciottenni.
È possibile rilasciare l'elenco di minori per la motivazione richiesta?
Si specifica che la richiesta è pervenuta da parte del Presidente dell'AVIS.
Quesito del 19/09/2023
Stato di famiglia al momento del decesso: stato di parentela
Un avvocato ha richiesto uno stato di famiglia al momento del decesso di un nostro residente con indicazione dei rapporti di parentela indicando come uso: processuale (Certificati da produrre nel procedimento) - Art. 18 DPR 30/5/2002 n. 115 e Circ. Agenzia delle Entrate 14/8/2002 n. 70/E.
Questo ufficio ha risposto che per regolamento anagrafico i gradi di parentela nello stato di famiglia non possono essere citati.
Questo ufficio chiede se lo stato di famiglia con relazioni di parentela può essere rilasciato oppure quale normativa indicare se non possiamo rilasciarlo.
Quesito del 03/08/2023
Richiesta dati anagrafici
Un assessore ha chiesto un elenco di nominativi con rispettivo indirizzo per svolgere un'attività inerente l'ente.
Si può consegnare questo elenco o devo richiedere una richiesta scritta e motivata?
Quesito del 07/06/2023
Consegna liste elettorali
In merito alla richiesta pervenutaci in data odierna, si chiede cortesemente parere in merito al rilascio delle liste elettorali così come formulato:
Si chiede parere rispettivamente alla richiesta delle liste elettorali in questo senso formulato: “con la presente siamo a domandarvi se possibile avere copia delle liste elettorali del vostro comune, come previsto dal 51 D.P.R. 223/1967 modificato dal comma 5 art. 177 D.LGS. 196/2003, prevedendo che le liste elettorali possono essere rilasciate in copia “per finalità di applicazione della disciplina in materia di elettorato attivo e passivo, di studio, di ricerca statistica, scientifica o storica, o carattere socio-assistenziale o per il perseguimento di un interesse collettivo o diffuso”. Stiamo infatti organizzando una campagna informativa, sull'uso/abuso e dipendenza da sostanze stupefacenti e malattie sessualmente trasmissibili, progetto rivolto ai genitori ed a tutti i giovani per capire le ragioni che portano all'uso di sostanze stupefacenti, che si estenderà in un contesto geografico più ampio che comprenderà varie Regioni Italiane”
Quesito del 05/06/2023
Pubblicazione dati di ordinanza di demolizione
Quando si pubblica un'ordinanza di demolizione, i dati devono essere oscurati o possono essere resi noti?
L'ordinanza va notificata anche ai controinteressati?
Quesito del 04/05/2023
Concorsi
Si richiede se è possibile, in fase di istruttoria, accertare in qualche banca dati se la dichiarazione resa da un candidato di un concorso di non esser stato destituito, dispensato, dichiarato decaduto o licenziato da un impiego presso la PA corrisponde al vero.
Quesito del 05/04/2023
Proprietà spazio cloud
A seguito di approfondimenti su un contratto stipulato tempo fa riguardante uno spazio cloud per l'ente, si riscontra a seguito di approfondimenti che tale servizio è intestato alla società esterna che ha venduto lo spazio cloud all'ente, anzichè all'ente che produce e salva i dati in questo spazio cloud.
In questa specifica situazione chi è il proprietario dei dati in questa circostanza?
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