Quesiti
Guide operative, note d’approfondimento e scadenze insieme a un archivio personalizzabile di modulistica per aiutare l’ufficiale di stato civile e d’anagrafe e i funzionari addetti all’URP ad affrontare la complessità delle loro funzioni alla prova dei cambiamenti generali della società.
Quesito del 18/02/2022
Nuove modalità di Notifica dei Decreti di conferimento cittadinanze italiane
A seguito della Circolare del Ministero dell’Interno n. 3250 del Luglio 2021 ad oggetto “Cittadinanza Italiana: revisione del procedimento” la nostra Prefettura ci scrive: D’ora in poi l’Ufficio Cittadinanza provvederà alla notifica per via telematica alle persone interessate inviandone comunicazione a mezzo PEC e il Comune verrà informato “per conoscenza”. Dalla presente comunicazione decorreranno i 6 mesi utili per il giuramento. Contestualmente ci verrà inviata una copia, dichiarata conforme, del certificato di nascita prodotto a corredo della domanda. Sarà data la possibilità all’interessato di ritirare la documentazione originale in Prefettura. Al momento del giuramento l’interessato dovrà portarci una marca da bollo da euro 16 che noi dovremo applicare al decreto e in ultimo noi dovremo informare la Prefettura comunicando la data del giuramento.
Si chiedono i chiarimenti che seguono:
• Come procedere alla comunicazione mediante pec se i destinatari non ne dispongono?
• Il termine di sei mesi per il giuramento decorre dalla data della pec, come regolarsi con la data di applicazione della marca da bollo?
• Il Certificato di Nascita in copia conforme potrà essere trascritto? Non dobbiamo avere l’originale?
• Oltre che alla prefettura, a chi va comunicato l’avvenuto giuramento?
Quesito del 17/02/2022
Soggetti con permesso di soggiorno illimitato irreperibili
Si chiede un parere in merito alla cancellazione di due persone extracomunitarie conviventi, titolari di permesso di soggiorno illimitato che di fatto risultano irreperibili.
Sono stati esperiti, da parte della Polizia Municipale, due accertamenti con esito negativo. Lo scrivente ufficio ha provato a contattarli telefonicamente con esito negativo; l'ultimo contatto con uno dei due soggetti risale al luglio 2020, per il rinnovo della CIE. Il proprietario dell'immobile dichiara che all'interno dell'abitazione risultano assenti e dichiara, inoltre, di non aver mai autorizzato la locazione.
Si precisa che gli interessati hanno acquisito la residenza presso codesto comune quando ancora non era in vigore l'obbligatorietà della presentazione della dichiarazione di assenso per l'occupazione dell'immobile con l'esibizione della relativa ricevuta di registrazione del contratto di affitto da parte degli istanti (luglio 2014).
Alla luce di quanto esposto, come è possibile procedere per adempiere in tempi congrui alla richiesta del proprietario? Possono essere adottate altre soluzioni più celeri rispetto a quella dell'irreperibilità?
Quesito del 17/02/2022
Trascrizione sentenza straniera di divorzio
Una cittadina che ha contratto matrimonio presso questo comune, ad oggi, chiede se sia possibile trascrivere la sentenza di scioglimento del matrimonio pronunciata da un Tribunale straniero presso il comune di attuale residenza.
Si chiede, anzitutto, se sia ammissibile una procedura del genere e, in caso contrario, se la sentenza e richiesta di trascrizione ci possano essere trasmesse tramite mail ordinaria
Quesito del 17/02/2022
Trascrizione atto di matrimonio
Un cittadino italiano residente nel nostro comune ha contratto matrimonio in Romania con una cittadina rumena stipulando preventivamente uan convenzione matrimoniale e optando per il regime matrimoniale della separazione dei beni.
L'Ambasciata d'Italia Bucarest ci ha inviato l'estratto di matrimonio in plurilingue ai fini della trascrizione. Al punto 11) dell'estratto "Altre enunciazioni dell'atto" è riportata la separazione dei beni in lingua rumena. L'Ambasciata allega una nota a firma dell'addetto Consolare con la traduzione della voce n. 11.
Alla luce di quanto sopra esposto si chiede se nel trascrivere l'atto di matrimonio dovrà essere riportata la separazione dei beni in virtu' di questa nota di traduzione anche se sull'estratto è riportato in lingua rumena oppure può essere corretto inserire la seguente dicitura: "Annotazione in lingua rumena di convenzione matrimoniale, inviata dall'Ambasciata d'Italia in Bucarest tradotta e legalizzata ed allegata nel volume degli allegati a questo registro".
Quesito del 16/02/2022
Richiesta residenza extracomunitario situazione particolare
Un cittadino ivoriano ha richiesto il cambio di residenza nel nostro comune ove già dimore stabilmente con regolare contratto di fitto ma versa nella seguente situazione: ha un permesso di soggiorno scaduto il 26-01-2021, un provvedimento del Giudice di Pace datato 27/07/2021 che "dichiara la nullità del decreto di espulsione impugnato, emesso dal Prefetto di ...", un ricorso ordinario in Corte di Cassazione contro il Ministero dell'Interno per il riconoscimento della Protezione Internazionale (Ad Ancona) ed è in attesa della convocazione dell'udienza in Corte di Cassazione (prevista per il 31 marzo 2022).
Noi riteniamo che manchi il titolo di soggiorno valido e che quindi la sua richiesta non sia ammissibile, la la convocazione dell'udienza in Corte di Cassazione può in qualche modo ritenersi titolo sostitutivo?
Quesito del 16/02/2022
Operazione cimiteriale
Un cittadino ci fa richiesta di spostamento della salma del padre all'interno della tomba di famiglia: la salma rimane nella tomba ma viene spostata di posto al suo interno. La tomba era di proprietà del padre. Gli eredi (figli) in totale sono 3. Il figlio che presenta la richiesta è delegato però da una sola delle sorelle, mentre l'altra sorella ha presentato dichiarazione con la quale comunica di non essere d'accordo allo spostamento. Si chiede se sia sufficiente la maggioranza degli eredi per poter dar seguito alla richiesta.
Quesito del 16/02/2022
Matrimonio tra cittadino italiano e una cittadina portoghese non residente.
In merito all'oggetto si chiede anzitutto conferma riguardo la documentazione necessaria: certificato di capacità matrimoniale, la sentenza di divorzio debitamente tradotta e legalizzata ed anche l'atto di nascita oppure l'estratto di nascita in modalità pluriligue. Si chiede inoltre se la pubblicazione di matrimonio debba avvenire solo nel comune di residenza dello sposo.
Quesito del 16/02/2022
RILASCIO INDIRIZZI
Il gestore unico del servizio idrico chiede di conoscere l'indirizzo di diversi cittadini residenti nel comune. Devo procedere?
Quesito del 16/02/2022
Atto di nascita e conseguenze su anagrafe
Abbiamo ricevuto da prefettura un Decreto di concessione cittadinanza (con allegato l’ atto di nascita) per un cittadino marocchino.
Il decreto riporta i dati di luogo e data di nascita corrispondenti a quanto risulta in anagrafe e su passaporto mentre l'atto di nascita indica solo l'anno. Il soggetto interessato, da noi interpellato, ha prodotto un attestato di esatte generalità del consolato del Marocco in Italia con il quale si dichiara che, nonostante la discordanza di informazioni, si tratta della stessa persona.
È possibile accettare detto documento? Una volta prestato il giuramento e trascritto l'atto di nascita nel suo assetto attuale, quali dati occorre utilizzare per l’iscrizione anagrafica?
Quesito del 16/02/2022
Cremazioni resti mortali - estumulazioni ordinarie- Piemonte
Dovendo procedere ad estumulazioni ordinarie, si chiede se sia possibile procedere alla cremazione delle salme nel caso in cui non risultassero mineralizzate.
Si precisa che si tratta di salme decedute prima del 1990, non vi sono parenti e abbiamo proceduto agli avvisi di rito.
Vi sono delle distinzioni? che modulistica adottiamo?
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