Quesiti
Guide operative, note d’approfondimento e scadenze insieme a un archivio personalizzabile di modulistica per aiutare l’ufficiale di stato civile e d’anagrafe e i funzionari addetti all’URP ad affrontare la complessità delle loro funzioni alla prova dei cambiamenti generali della società.
Quesito del 17/05/2023
Rettifica nome di cittadino AIRE
Un cittadino italiano nato in questo Comune ed iscritto nell’AIRE, ha chiesto informazioni in merito alla rettifica del proprio nome da Carmine (come dall’atto di nascita) a Carmino, in quanto avendo doppia cittadinanza in tutti i documenti all’estero il nome risulta “Carmino”. Lo stesso ha comunicato che si è rivolto all’Ufficio dello Stato Civile in Francia, che ha già provveduto alla correzione del nome (ai sensi del codice civile francese).
Si chiede, pertanto, se si potrà procedere alla correzione dell’atto di nascita ai sensi dell’art. 98 del DPR 396/2000 a richiesta dell’interessato, inoltrata tramite il Consolato italiano all’estero, con la conseguente rettifica di tutti di atti di stato del suddetto (matrimonio, nascita dei figli) trascritti in questo Comune, oppure se lo stesso deve rivolgersi al competente Tribunale italiano per promuovere la rettifica dell’atto.
Quesito del 16/05/2023
Nuclei familiari distinti
Un ragazzo ha fatto dichiarazione di residenza da altro comune, la fidanzata contestualmente ha fatto richiesta di cambio abitazione e sono andati a vivere nella stessa casa in affitto. Per errore non avendo lei specificato che nella casa era già presente il proprio compagno, sono stati create due famiglie distinte, e nel frattempo è nato un bambino. Posso correggere d'ufficio la pratica, con la decorrenza del cambio abitazione o della nascita del bambino?
Quesito del 16/05/2023
Iscrizione anagrafica alloggio edilizia residenziale pubblica
Una cittadina con due figli minori, residente in un Comune limitrofo, ha occupato un alloggio di Edilizia Residenziale Pubblica senza titolo.
I soggetti vorrebbero l’iscrizione anagrafica in questo Comune in quanto il proprietario dell’alloggio ubicato nel precedente Comune di residenza, ha venduto l’appartamento.
Si chiede, pertanto, la possibilità (competenza) di poter procedere, previa richiesta degli interessati, aIl’iscrizione degli stessi in questo Comune come persone senza fissa dimora (per immigrazione da altro Comune).
Quesito del 15/05/2023
Trascrizione atto di nascita dall'estero
Si chiede conferma sulla procedura di trascrizione di un atto di nascita trasmessoci dal Consolato di San Paolo in Brasile, relativo alla figlia di una nostra iscritta AIRE nata nel 2019.
Quest’ultima qualche anno fa era nostra residente e ha portato a conclusione in questo Comune la pratica di riconoscimento della cittadinanza italiana iure sanguinis.
Dall’atto di nascita in questione (in forma integrale, apostillato e tradotto, con traduzione anch’essa apostillata) risulta che la figlia è nata fuori dal matrimonio (anche il Consolato lo precisa nella nota di trasmissione): a dichiarare la nascita è il padre straniero (che non trasmette quindi la cittadinanza italiana), ma i dati della madre sono comunque tutti riportati.
Unitamente all’atto di nascita il Consolato ha trasmesso anche una “scrittura dichiarativa” (sempre in forma integrale, tradotta e apostillata) effettuata presso un Ufficio Notarile locale in cui si dice che la madre è comparsa e ha dichiarato di essere la madre biologica dell’interessata, dichiarata a suo tempo solo dal padre biologico, e anche quest’ultimo compare per concordare con tale dichiarazione.
Ai sensi dell’art. 29, comma 2 del D.P.R. 396/2000, è corretto procedere a trascrivere per riassunto l’atto di nascita della bambina indicando nel corpo dell’atto anche la madre (anche se in sostanza dichiara dopo la nascita in un atto pubblico di esserne la madre), non trascrivere l’atto di riconoscimento, ma fare solo l’annotazione dell’avvenuto riconoscimento di filiazione naturale a margine dell’atto di nascita stesso secondo la formula n. 147?
Oppure bisogna citare l’atto di riconoscimento nel corpo dell’atto di nascita o procedere ancora diversamente?
Si precisa infine che il cognome della bambina rimane uguale a quello dichiarato al momento della nascita (seconda parte del cognome della madre + seconda parte del cognome del padre).
Quesito del 15/05/2023
Residenza dei senza fissa dimora
Siamo stati contattati dall'assistente sociale che chiede la residenza fittizia per una ragazza 18 anni, inserita nel progetto care leavers. Attualmente è residente con la famiglia, ma collocata fuori famiglia dal 2015 con decreto tribunale minorenni. La richiesta è ai fini ISEE per accedere a prestazioni sociali e sussidi vari. Viene allegata una nota ANCI /Ministero lavoro dove si propende per l'iscrizione di tali soggetti presso una residenza fittizia.
Altro caso è un soggetto, già residente, che mi dichiara di voler vivere in camper. Non si tratta né di persona disagiata, né in situazione di povertà.
Quesito del 12/05/2023
Data della sentenza di divorzio
E' arrivata sentenza di divorzio che riporta nel testo la data del 22.10.2022 e, il seguente testo, nel file allegato:
"Tribunale Ordinario di XXXXXXXXXX - Trasmissione Atti - Tipo procedimento: Contenzioso Civile [...] Data Evento: 25/10/2022 - Oggetto: DEPOSITO SENTENZA - PUBBLICAZIONE - Descrizione: DEPOSITATA (PUBBLICATA) SENTENZA N. XXXXXXX (ESITO Altro)
Note: Sentenza n. XXXXXXX pubblicata il 25/10/2022 - passata in giudicato 22/05/2023
Si vedano gli eventuali allegati
Notificato alla PEC / in cancelleria il 28/05/2023 12:41
Nel pdf della sentenza mancava il numero della sentenza, che in teoria viene dato solo all'atto del deposito in cancelleria. Si è ritenuto pertanto che i dati da indicare in annotazione fossero quelli del file e non del pdf, è corretto?
Quesito del 10/05/2023
Annotazione per separazione consensuale: data
La Cancelleria del Tribunale, invece di mandare comunicazione che una separazione consensuale è stata omologata il giorno X, manda copia del decreto sulla quale è presente la data, es.: "Così deciso in XXX, nella Camera di consiglio del giorno 26.4.2023."
Allegato a questo PDF poi c'è un file molto schematico, con vari dati, ad esempio numero di ruolo, la nome parti, giudice, "data evento", con indicazione del giorno di notifica alla PEC / in cancelleria (giorno diverso dalla data di decisione in camera di consiglio indicata nel decreto).
L'indicazione "data evento" fa riferimento alla data di deposito in cancelleria e pertanto alla data che sarebbe generalmente da indicare ai fini dell'annotazione?
O bisogna riportare la data indicata sul testo del decreto?
Quesito del 05/05/2023
Accesso ANPR - carabinieri
I carabinieri hanno avanzato richiesta per effettuare l'accesso all'anagrafe della popolazione residente ANPR.
Tale accesso può essere concesso con convenzione tra comune e stazione dei carabinieri per la sola consultazione oppure, in seguito al subentro in ANPR, la richiesta deve essere rivolta comunque al Ministero?
Quesito del 05/05/2023
Dicitura su Carta d'identità cartacea
In relazione al precedente quesito posto dal Comune riguardante l'apposizione di dicitura "non valida per l'espatrio" su carta d'identità cartacea, si chiede se sia possibile avere "apposito parere reso dal Ministero dell’Interno- Direz. Centrale per i Servizi Demografici" - spetta ai Comuni in quanto non si riesce a reperirlo.
Quesito del 05/05/2023
Documento in lingua francese inviato da un Comune Francese
Un comune francese ha inviato a questo Ufficio un documento scritto in lingua francese che, facendo riferimento aII’art. 49 del codice civile (francese) dovrebbe riguardare il cambiamento del nome di un nostro iscritto AIRE, nato in questo Comune.
Si chiede, pertanto, se si deve restituire al Comune il suddetto certificato precisando le giuste procedure per il cambiamento del nome di un cittadino italiano, inviando una copia dello stesso anche al competente Consolato.
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