Quesiti
Guide operative, note d’approfondimento e scadenze insieme a un archivio personalizzabile di modulistica per aiutare l’ufficiale di stato civile e d’anagrafe e i funzionari addetti all’URP ad affrontare la complessità delle loro funzioni alla prova dei cambiamenti generali della società.
Quesito del 05/07/2023
Iscrizione anagrafica
Ha fatto richiesta di residenza un cittadino italiano cancellato per irreperibilità da un altro Comune, sprovvisto di documento di riconoscimento.
Ha esibito:
1) Atto di nascita con risultanze cognome e nome : XX YY
2) Libretto di invalidità con foto rilasciato nel 1990 dalla Prefettura con risultanze cognome e nome : XX ZY a firma del titolare XX ZY
3)Denuncia smarrimento documenti e codice fiscale cognome e nome : XX ZY
Risulta pertanto una consonante diversa nel nome.
Quale procedura esatta per sanare la posizione e il riconoscimento dell’identità, al fine dell’iscrizione anagrafica?
Quesito del 05/07/2023
Iscrizione anagrafica cittadino UE
Si è presentato allo sportello un cittadino rumeno, che richiede l'iscrizione anagrafica per motivi di lavoro, presentando un contratto di subappalto stipulato in Italia tra una società italiana e una ditta rumena dalla quale, tramite la visura camerale allegata, risulta avere la sede sociale in Romania.
Inoltre, è stata allegata una dichiarazione a firma dell'istante, tradotta da interprete autorizzato dal Ministero della Giustizia della Romania, in cui viene dichiarato che il cittadino ricopre il ruolo di socio e amministratore della società. In merito alla visura camerale, si precisa che è stata rilasciata dall'Ufficio del Registro delle Imprese della Romania e che lo stesso documento, è stato ivi tradotto, per mezzo di un traduttore autorizzato dal Ministero della Giustizia della Romania e che la firma è stata successivamente legalizzata da un notaio pubblico rumeno. Alla luce di quanto esposto, si chiede se per poter acquisire il documento ed eseguire l'iscrizione anagrafica, si debba prima procedere con la certificazione della conformità della traduzione della visura camerale presso la cancelleria del Giudice di Pace e se, per quanto concerne il contratto di subappalto di natura transitoria di un anno, l'istante debba presentare la ricevuta di avvenuta registrazione effettuata in Italia.
Quesito del 05/07/2023
Modalità di interramento di urne cinerarie all’interno nel cimitero
Si chiedono chiarimenti se l’interramento in un'urna cineraria in Emilia-Romagna deve essere:
1) per un determinato periodo di tempo: per quanti anni?;
2) con una concessione cimiteriale: a pagamento?;
3) con contatto diretto con il terreno o se bisogna creare dei “pozzetti” ispezionabili tali da poter recuperare poi l’urna in un secondo tempo;
4) previsto nel regolamento comunale.
Quesito del 05/07/2023
Rilascio CIE cittadina ucraina
Si è presentata allo sportello una cittadina ucraina residente nel nostro Comune dal 2020, munita di ricevuta di richiesta di permesso rilasciata dalla Questura in data 16/09/2022, con la seguente motivazione: assistenza minore. Si segnala inoltre, che in data 07/09/2022, le è stato notificato un decreto del Tribunale per i Minorenni con il quale si consente all'istante, madre del minore, di rimanere nel territorio italiano per un periodo di tempo determinato, sino al 30 novembre 2023. Alla luce di quanto esposto, si chiede quale dovrebbe essere il periodo di validità della CIE che verrà emessa a favore della cittadina ucraina.
Quesito del 30/06/2023
Trascrizione certificato art.39 regolamento europeo
E' pervenuta via pec una richiesta di trascrizione dell’ordinanza emessa da una Pretura tedesca – Sezione Famiglia - che ha dichiarato il divorzio tra due cittadini italiani e di cui all’atto di matrimonio trascritto nei nostri Registri in parte 1. La richiesta proviene non dal Consolato (l’avvocato dichiara che nessuno dei coniugi è iscritto AIRE né residente in Germania, mentre, da un’interrogazione in ANPR, mi risulta che il marito sia iscritto AIRE in Marocco) bensì da un Avvocato incaricato dal solo marito e lo stesso allega:
- la procura, firmata dal mandante ma senza autentica di firma del difensore;
- copia del passaporto del mandante:
- copia della ordinanza della Pretura estera (in tedesco, senza traduzione);
- certificato art. 39 Reg. bilingue (cui manca la pag. 2);
- attestazione di conformità firmata dall’avvocato relativa al certificato art. 39 Reg. bilingue e alla decisione passata in giudicato (l’avvocato afferma che il passaggio in giudicato risulta da un timbro apposto sulla ordinanza della Pretura, sempre in lingua tedesca);
- dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà a firma del marito in cui chiede la trascrizione della sentenza affermando sussistere le condizioni previste ex lege a tal fine ed altresì di non avere figli minori con la coniuge.
Si chiede cortesemente se e come procedere con l’eventuale trascrizione del Certificato art. 39 Reg. Eu (che andrà ovviamente integrato con la seconda pagina allo stato mancante), e precisamente:
1) se la richiesta deve provenire personalmente da uno o entrambi i coniugi e non a mezzo difensore; ovvero può pervenire tramite il Consolato italiano in Marocco, posta l’iscrizione in AIRE del marito;
2) se oggetto di trascrizione debba essere il solo certificato art. 39 e quali documenti è necessario allegare alla pratica;
3) se la documentazione può essere trasmessa via pec (nel caso, firmata digitalmente) ovvero va presentata necessariamente in originale.
Quesito del 29/06/2023
Iscrizione cittadina irlandese e figlie - padre AIRE
Qualche mese fa sono state iscritte in anagrafe una cittadina irlandese con due figlie minori. II padre delle bambine, cittadino italiano iscritto nell’AIRE di questo Comune, ha esibito come unico documento di riconoscimento delle stesse il passaporto irlandese e anche in considerazione del fatto che non risultava al momento la trascrizione dell’atto di matrimonio e degli atti di nascita e che quindi non risultava l’iscrizione nell’AIRE, sono state iscritte con la cittadinanza irlandese (come da passaporto).
In data odierna I’Ambasciata d’Italia in DUBLINO, ha inviato l’atto di matrimonio e gli atti di nascita delle due bambine per la trascrizione con allegato modello Con/01 per l’iscrizione nell’AIRE.
Premesso che Ie suddette sono regolarmente iscritte neII’Anagrafe della Popolazione Residente di questo comune, si chiede se dopo la trascrizione degli atti sopra elencati é necessario variare di conseguenza la cittadinanza.
Quesito del 29/06/2023
Atto di matrimonio da L'Avana: discordanze
L’Ambasciata d’Italia in L’Avana ha trasmesso l'atto di matrimonio per una cittadina iscritta nell'AIRE. Nell’atto di matrimonio é indicato il doppio cognome e quindi é discordante dall'atto di nascita regolarmente trascritto.
La predetta Ambasciata ha precisato che comunque l’atto va trascritto riportando il doppio cognome in quanto la signora ha anche la cittadinanza cubana.
Quale procedura da adottare per risolvere la discordanza evidenziata?
Quesito del 29/06/2023
Attribuzione cognome in difformità alla legge italiana
Una cittadina italiana di origine pakistana ha reso una dichiarazione di nascita attribuendo alla neonata un cognome che non appartiene nè a lei in quanto madre e neppure al padre avente cittadinanza pakistana con cui è regolarmente coniugata. L'U.S.C. ha recepito la dichiarazione di nascita così come resa dalla madre. E' necessario fare una segnalazione o va bene quanto dichiarato dalla madre?
Quesito del 29/06/2023
unione civile casi particolari
Due cittadini, uno italiano e uno brasiliano agli arresti domiciliari, entrambi residenti in altro comune, chiedono di poter effettuare l'unione civile online. La procedura online è, o non è ammissibile?
Tale condizione rientra nei casi particolari previsti dall'art. 111 del C.C. , unione civile per procura? Serve la autorizzazione del tribunale? In caso affermativo sarebbe competenza del sindaco del comune di residenza (arresti domiciliari)?Al posto del N.O. è sufficiente una dichiarazione del cittadino brasiliano in base al d.l. 445?
Quesito del 28/06/2023
Iscrizione anagrafica senza titolo formale di occupazione di abitazione
Si richiede come poter procedere a fronte di una richiesta di iscrizione anagrafica avanzata da un soggetto che sostiene di essere "compagno" (convivente) di una persona già residente, non parente ne affine, ne unita con contratto di convivenza, titolare di un contratto di locazione a suo esclusivo nominativo nello stesso alloggio. Secondo lo scrivente comune l'istanza potrebbe configurarsi priva di un formale titolo di occupazione nell'abitazione stessa. Non volendo modificare il contratto di locazione si richiede se l'istanza sia accoglibile oppure la si debba negare per mancanza di apposito titolo di occupazione abitativa?
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