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Adempimenti per l’ufficiale di stato civile a seguito del D.L. 12 settembre 2014, n. 132 come modificato dalla L. 10 novembre 2014, n.162.
Aggiornato al D.M. 9 dicembre 2014 con le formule ufficiali
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Formule Ministeriali ordinate e parzialmente compilate
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Atti per adempimenti funzionali alla separazione e al divorzio consensuale
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Quesito del 13/06/2023
Decorrenza cessazione degli effetti civili del matrimonio a seguito di negoziazione assistita
Un avvocato ha presentato negoziazione assistita ai sensi dell'art 6, legge 162/2014 circa due anni fa, ma la stessa conteneva numerosi refusi ovvero errori materiali, in quanto riportava la dicitura "separazione personale" anziché "cessazione degli effetti civili del matrimonio". A seguito di istanza di correzione di errore materiale presentata dall'avvocato alla Procura, quest'ultima ha approvato - dopo 3 anni circa - la modifica e autorizzato la correzione, si è proceduto pertanto alla relativa trascrizione.
La data di decorrenza ai fini anagrafici è quella dell'accordo iniziale (contenente l'errore - del 2020) oppure quella dell'autorizzazione alla modifica (anno 2023)?
La data di conclusione dell'accordo da inserire nelle formule di annotazione (Form. 138 e 175) è quella dell'accordo o quella della correzione?
Quesito del 12/05/2023
Data della sentenza di divorzio
E' arrivata sentenza di divorzio che riporta nel testo la data del 22.10.2022 e, il seguente testo, nel file allegato:
"Tribunale Ordinario di XXXXXXXXXX - Trasmissione Atti - Tipo procedimento: Contenzioso Civile [...] Data Evento: 25/10/2022 - Oggetto: DEPOSITO SENTENZA - PUBBLICAZIONE - Descrizione: DEPOSITATA (PUBBLICATA) SENTENZA N. XXXXXXX (ESITO Altro)
Note: Sentenza n. XXXXXXX pubblicata il 25/10/2022 - passata in giudicato 22/05/2023
Si vedano gli eventuali allegati
Notificato alla PEC / in cancelleria il 28/05/2023 12:41
Nel pdf della sentenza mancava il numero della sentenza, che in teoria viene dato solo all'atto del deposito in cancelleria. Si è ritenuto pertanto che i dati da indicare in annotazione fossero quelli del file e non del pdf, è corretto?
Quesito del 10/05/2023
Annotazione per separazione consensuale: data
La Cancelleria del Tribunale, invece di mandare comunicazione che una separazione consensuale è stata omologata il giorno X, manda copia del decreto sulla quale è presente la data, es.: "Così deciso in XXX, nella Camera di consiglio del giorno 26.4.2023."
Allegato a questo PDF poi c'è un file molto schematico, con vari dati, ad esempio numero di ruolo, la nome parti, giudice, "data evento", con indicazione del giorno di notifica alla PEC / in cancelleria (giorno diverso dalla data di decisione in camera di consiglio indicata nel decreto).
L'indicazione "data evento" fa riferimento alla data di deposito in cancelleria e pertanto alla data che sarebbe generalmente da indicare ai fini dell'annotazione?
O bisogna riportare la data indicata sul testo del decreto?
Quesito del 04/05/2023
Annotazioni per divorzio
Una coppia di sposi ha ottenuto anni fa dal Tribunale di Verona separazione del matrimonio. La richiesta di annotazione sull'atto di matrimonio non è mai pervenuta da parte del Tribunale al nostro comune. Non c'è quindi alcuna annotazione della separazione sull'atto di matrimonio. I coniugi vogliono completare l'iter con il definitivo divorzio davanti all'Usc e sono in possesso di copia della documentazione del tribunale circa la separazione. Si chiede se i coniugi possono richiedere in prima persona di procedere all'annotazione, presentando la documentazione, o se devono richiedere che sia il tribunale ad inviare il tutto al comune.
Quesito del 22/03/2023
Trascrizione di sentenza di divorzio italiana
Una cittadina straniera residente in questo Comune ha contratto matrimonio in Costa d'Avorio.
Successivamente al suo acquisto della cittadinanza italiana non ha mai richiesto la trascrizione del matrimonio in quanto aveva documentazione non completa.
Ora ha ottenuto lo scioglimento di tale matrimonio con Sentenza di Tribunale Italiano (sulla quale è specificato che il matrimonio non è stato trascritto) e chiede la trascrizione di tale sentenza.
Essendo la stessa ora cittadina italiana è necessaria prima la trascrizione del matrimonio e poi della sentenza o può bastare la variazione anagrafica dello stato civile?
Quesito del 13/03/2023
Richiesta data per cessazione degli effetti civili di matrimonio
E' pervenuta dal Comune di Roma una comunicazione di cessazione degli effetti civili di matrimonio.
Con sentenza del Tribunale di Frosinone n. 32/2023 in data 17.12.2022 - 03/01/2023 è stata dichiarata la cessazione degli effetti civili del matrimonio controscritto. La relativa annotazione è stata eseguita a margine dell'atto di matrimonio in data 10/03/2023.
Nelle mutazione stato civile in ANPR quale data inserire in data della sentenza e quale in data di decorrenza?
NOTA OPERATIVA n. 55 del 20/03/2023
L’annullamento di un atto di stato civile disposto dal prefetto
L'approfondimento parte da un quesito ancora oggi ricorrente: si può annullare in via amministrativa, in autotutela o gerarchicamente, un atto di stato civile?
Il tema del mese
GUIDA OPERATIVA:
L'Ufficiale di Stato Civile
L’annullamento di un atto di stato civile disposto dal prefetto
Quesito del 09/02/2023
Competenza per trascrizione della sentenza di divorzio estera
La sentenza di divorzio estera deve essere trascritta dal Comune in cui è registrato il matrimonio o dal Comune di attuale residenza dei soggetti?