Accesso all'archivio unione dal responsabile di un ente associato

E' pervenuta al nostro ente "Unione" una richiesta di accesso all'archivio da parte di un Responsabile del Servizio di un Comune X associato all'Unione: tale persona fisica, oltre ad essere il responsabile di servizio del Comune X è anche consigliere dell'Unione. Si chiede pertanto se valutare l'istanza così come la persona fisica l'ha inoltrata oppure come consigliere dell'Unione e pertanto applicare l'accesso agli atti dei consiglieri ai sensi dell'art. 43 comma 2 dlgs 267/2000.
Nel caso occorra valutare l'istanza come Responsabile di Servizio, occorre far formalizzare al richiedente una richiesta di accesso agli atti?

Accesso archivio dell'Unione da parte di comune recedente

Come disciplinare l'accesso e la consultazione della documentazione contenuta nell'archivio cartaceo dell'Unione da parte di un comune facente parte dell'Unione stessa che ha deliberato il recesso parziale unilaterale dalla convenzione di conferimento delle funzioni comunali all'Unione dal 1 gennaio 2023?
Nello specifico, si precisa che il comune recedente ha confermato il conferimento all'Unione di sole 5 funzioni fondamentali e 2 servizi, mentre per il periodo compreso tra il 1 gennaio 2012 ed il 31 dicembre 2022 risultavano conferite all'Unione tutte le funzioni comunali. Nel corso degli anni compresi tra il 2012 ed il 2022, gli uffici hanno tenuto un unico protocollo (quello dell'Unione) e pertanto la gestione è risultata unitaria; risulta impossibile suddividere puntualmente l’attuale archivio di deposito (11 anni – dal 2012 al 2022) considerata la totale gestione unitaria dello stesso per tutti i comuni associati. Inoltre, al 01.01.2023 risultano nell'archivio corrente dell'Unione pratiche cartacee ed affari non conclusi la cui competenza ora è del Comune recedente.

Parere 24 febbraio 2023

Acquisizione di notizie ed informazioni in possesso degli uffici comunali. Disposizioni del direttore generale.

Acquisizione di notizie ed informazioni in possesso degli uffici comunali

Ministero dell'Interno: l'art.43 comma 2 del TUEL, con l'espressione "notizie ed informazioni”, comprende sia il diritto d'accesso alla documentazione sia quello dei consiglieri ad essere informati sulle attività dell'ente ponendo sullo stesso piano le informazioni da reperire presso il comune o le aziende ed enti dipendenti

Ogni cittadino ha un diritto di accesso gratuito ed esente dal bollo ai propri atti detenuti dai servizi demografici

Istanza di accesso agli atti

Abbiamo effettuato una gara per affidamento Canone Unico Patrimoniale componente pubblicità ed affissioni ed aggiudicata.
La ditta aggiudicataria ha manifestato la volontà, nell'istanza di partecipazione, di non autorizzare l'ente qualora altro operatore economico partecipante alla gara eserciti facoltà di accesso agli atti, di non rilasciare copia del preventivo, della documentazione presentata e delle spiegazioni che saranno eventualmente richieste in sede di verifica di congruità del preventivo, in quanto coperte da segreto tecnico/commerciale.
Altra ditta partecipante ha formulata istanza di accesso agli atti chiedendo: verbali di gara; documentazione amministrativa, tecnica ed economica presentata dalla società prima classificata e documentazione di comprova sul possesso dei requisiti auto-dichiarati dalla società aggiudicataria.
Cosa si può rilasciare in questo caso?

Accesso alle immagini riprese da un impianto di videosorveglianza

Tar Sicilia: non sono accessibili le informazioni in possesso di una pubblica amministrazione che non abbiano forma di documento amministrativo

Al via i lavori per il Piano anticorruzione 2021

Entro il 31 gennaio dovranno essere approvati tutti gli atti: la delibera di Consiglio Comunale, l’avvio del procedimento del R.P.C.T., la deliberazione della Giunta Comunale

Richiesta di accesso agli indirizzi di residenza per notificare una procedura di vendita

Consiglio di Stato: principio di sinteticità e rapporto tra accesso civico ed accesso documentale

Qualora l'interessato abbia fatto inequivoco riferimento alla disciplina dell’accesso oggetto della legge 241/1990, l'amministrazione deve esaminare l'istanza unicamente sotto i profili dettati da tale ultima legge e non anche con riferimento all'accesso civico generalizzato