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Quesito del 24/10/2023
Rilascio estratti e copie integrali
Uno studio di genealogia ci richiede l’invio di copie integrali e/o estratti per riassunto di alcuni atti di stato civile (nascita, matrimonio e morte) di alcuni cittadini, completi del dato di maternità e paternità, al fine di “espletamento pratica successoria”.
Trattasi di tutti atti a cavallo tra l’’800 ed i primi del ‘900.
Ora, considerato che:
- l’art. 106 del DPR 396/2000(Ordinamento dello Stato Civile) norma il rilascio ed il contenuto delle annotazioni riportate negli estratti per riassunto degli atti di Stato Civile;
- Il successivo art. 107 permette il rilascio della copia integrale “soltanto su espressa richiesta da chi vi ha un interesse ed il rilascio non è vietato dalla legge”
- l’art. 3 del DPR n. 432/1957 prevede che l’indicazione del dato relativo alla maternità e paternità è sempre omesso dai certificati tranne che “per l'esercizio di doveri o di diritti derivanti dallo stato di legittimità o di filiazione, a richiesta dell'Amministrazione o dell'interessato”
- il Regolamento UE sulla privacy ha abrogato l’art. 117 del Codice Privacy che permetteva il rilascio delle copie degli atti decorsi 70 anni dalla loro formazione;
Questo ufficio intenderebbe:
- riconoscere la mail inviata, contenente la richiesta e corredata da scansione del documento di identità del richiedente, certa (in quanto proveniente da PEC) e qualificabile come “espressa richiesta”;
- ritenere la “pratica successoria” in sostanza la ricerca di eredi e, pertanto, soddisfacente il requisito di “interesse qualificato a tutela di una situazione giuridicamente rilevante”
- inviare non gli estratti ma le copie integrali (dando applicazione pertanto all’art. 107 di cui sopra), anche se, nella sostanza la copia integrale chiaramente riporterà tutti i dati dell’atto essendo, di fatto, una fotocopia munita di autenticazione di conformità all’originale;
- specificare nella formula dell’autentica: “rilasciata a…come da richiesta in data…prot…per uso pratica successoria”
Oppure si ritiene necessario richiedere ulteriori informazioni, tipo in forza di che atto (incarico, mandato…) Ci sembrerebbe però una sorta di aggravio procedurale considerato che l’interesse giuridicamente rilevante parrebbe essere sostanziato dalla ricerca per successione…
MEMOWEB n. 195 del 10/10/2023
Piattaforma di funzionamento ANPR: adeguamenti per l'avvio della fase di adozione
Il Viminale fornisce informazioni tecniche sugli adeguamenti connessi all'avvio della fase di adozione controllata da parte di alcuni Comuni sperimentatori
Quesito del 14/08/2023
Certificati plurilingue per Filippine
E' possibile rilasciare un certificato di stato civile in modello plurilingue anche se non rientra tra i paesi dell'Unione Europea di cui al regolamento (UE) 2016/1191? Nello specifico ci viene richiesto tale documento da presentare nelle Filippine
Dipartimento affari interni e territoriali
Circolare n. 78/2023
Decreto del Ministro dell'Interno, di concerto con il Ministro per l'Innovazione tecnologica e la Transizione digitale e con il Ministro per la Pubblica Amministrazione, del 18 ottobre 2022 adottato ai sensi dell'art.62, comma 6-bis, del decreto legislativo 7 marzo 2005, n.82, recante "Modalità di aggiornamento della piattaforma di funzionamento dell'Anagrafe Nazionale della Popolazione Residente per l'erogazione dei servizi resi disponibili ai comuni per l'utilizzo dell'Archivio Nazionale informatizzato dei registri dello Stato Civile". Adeguamenti tecnico-operativi.
MEMOWEB n. 115 del 16/06/2023
Aggiornamento ANPR - archivi informatizzati Stato Civile: adeguamenti tecnico-operativi
Ministero dell'Interno: il passaggio ad un unico registro nazionale informatizzato dei registri dello stato civile comporta l’introduzione di un nuovo sistema di numerazione progressiva alfanumerica degli atti dello stato civile
Quesito del 07/06/2023
Certificazione stesse generalità
Una cittadina straniera chiede una certificazione di esatte generalità da presentare alle poste italiane.
La stessa è stata inserita in anagrafe col cognome dopo il divorzio, ma alle poste è registrata col cognome dell'ex marito.
Ai fini dell'emissione della certificazione di esatte generalità/stessa persona e della rettifica del suo stato civile, è sufficiente visionare la sentenza di divorzio tradotta e legalizzata, oppure è necessario richiedere una attestazione consolare?
MEMOWEB n. 100 del 25/05/2023
ANPR spiegato ai Comuni: primo webinar 5 giugno 2023
Il 5 giugno il primo degli incontri dedicato agli ufficiali dello stato civile sui nuovi servizi ANPR per l’integrazione delle liste elettorali e la gestione dello stato civile digitale
MEMOWEB n. 97 del 22/05/2023
Stato civile digitale: sperimentazione in corso
Dodici i Comuni impegnati nei test del sistema che introdurrà processi amministrativi più snelli e nuovi servizi al cittadino su ANPR
Ministero dell'Interno
Circolare n. 66/2023 del 5 maggio 2023
Accesso generalizzato agli indici decennali dei registri dello stato civile
MEMOWEB n. 87 del 08/05/2023
Accesso generalizzato agli indici decennali dei registri dello stato civile
Avvocatura dello Stato: l'art. 450 del codice civile, pur affermando il principio della pubblicità dei registri dello stato civile, non ne consente il generico accesso
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