Registri stato civile: in caso di scorte vecchi formati utilizzabili fino al 31 dicembre 2022

Prefettura Cremona: fino esaurimento delle scorte gli uffici comunali di stato civile possono utilizzare i vecchi formati fino e non oltre il 31 dicembre 2022

Copia autentica in PDF di atto di stato civile

Timbro "Attestazione di Copia Conforme Art. 18" su atti di Stato Civile trasmessi con firma digitale per la trascrizione

Ogni volta con la trasmissione degli Atti che ci inviamo per la trascrizione escono le discussioni più disparate. Noi trasmettiamo l’Atto di Stato Civile scansionato dall’originale con tutte le firme così come fatte dai dichiaranti. Poi vi apponiamo il timbro “Ai sensi dell’art. 18 del D.P.R. 28.12.2000, n. 445, si attesta che la presente copia è conforme all’Atto di ….” E lo inviamo con allegata la Nota di trasmissione e la Dichiarazione di Conformità del documento informatico con l’Atto cartaceo. Alcuni comuni ci mandano l’Atto in .PDF (per intenderci, la copia riprodotta dalla procedura informatica in uso con solo riportata l’indicazione dei firmatari con F.to xxx) sempre col timbro: “Ai sensi dell’art. 18 del D.P.R. 28.12.2000, n. 445, si attesta che la presente copia è conforme all’Atto di …” e sempre allegata la Nota di trasmissione e la Dichiarazione di Conformità del documento informatico con l’Atto cartaceo. Ora un Comune ci trasmette la copia dell’Atto scansionato SENZA IL TIMBRO “Ai sensi dell’art. 18 del D.P.R. 28.12.2000, n. 445, si attesta che la presente copia è conforme all’Atto di …” e, con allegata la Nota di trasmissione e la Dichiarazione di Conformità del documento informatico con l’Atto cartaceo. Qual è la corretta trasmissione? Ci siamo permessi di far presente a quest’ultimo comune che era stato omesso, forse inavvertitamente, il timbro di Attestazione di Copia Conforme Art. 18… ma sembra si siano un po’ arrabbiati e (in breve… ma il testo dell’email era molto più ricco e tra le righe si avvertiva perfino il “tono”) ci hanno risposto che…. non è corretto giuridicamente trasmettere in pdf l'atto di stato civile, poiché non nasce in PDF, ma nasce cartaceo e quindi la scansione e la firma digitale accerta che tale documento trasmesso in pdf è la copia conforme dell'originale emesso analogicamente e, pertanto, l’Atto va accettato così come trasmesso senza alcun timbro.

Trascrizione accordo di negoziazione assistita di cessazione effetti civili del matrimonio

Ricevo in data odierna copia "non autenticata" dell'accordo di negoziazione assistita per la cessazione degli effetti civili del matrimonio comprensivo dell'autorizzazione del P.M. in caso di minori e munito delle certificazioni previste dall' art. 5. Nelle premesse vengono riportati i dati del matrimonio e il regime patrimoniale, erroneamente viene scritto che il regime patrimoniale era quello della comunione dei beni ma in realtà nell'atto trascritto in II/A e II/B è annotata la separazione dei beni dalla data del matrimonio. Nella negoziazione assistita non vengono menzionati beni di alcun genere quindi questo errore non ha causato nessuna conseguenza patrimoniale . È corretto trascrivere per riassunto nonostante abbia rilevato questo errore?

Nuove modalità di stampa degli atti di stato civile

Approfondimento sulle nuove norme per la la stampa dei registri dello stato civile su moduli A4

Numero 92 - Gennaio 2021

L'Ufficiale d'Anagrafe - Brexit, verso la parola fine (quasi …) (a cura di Paolo Russomanno)
L’Ufficiale di Stato Civile - Nuove modalità di stampa degli atti di stato civile
I Servizi al Cittadino - Misure di “decertificazione” e imposta di bollo, con particolare riferimento agli atti da produrre a privati
I Servizi demografici digitali - Firma elettronica debole e firma digitale forte; qualche nozione alla luce delle modifiche del CAD

Scadenzario gennaio-febbraio

Nuove modalità di stampa degli atti di stato civile

Nuova modulistica per i registri dello stato civile: indicazioni ministeriali

Il Ministero dell'Interno precisa che gli uffici dello stato civile possono utilizzare i registri del formato precedente fino all'esaurimento delle forniture già in corso e comunque non oltre il 31 dicembre 2022