Tutti i prodotti della sezione
2022
Indice degli articoli e dei quesiti suddivisi per mese di pubblicazione
GUIDA OPERATIVA:
L'Ufficiale di Stato Civile
L'Ufficiale di Stato Civile
Il tema del mese
GUIDA OPERATIVA:
L'Ufficiale di Stato Civile
Alcuni termini dell’ufficiale dello stato civile (a cura di Lisa Palazzini)
Quesito del 03/05/2021
Timbro "Attestazione di Copia Conforme Art. 18" su atti di Stato Civile trasmessi con firma digitale per la trascrizione
Ogni volta con la trasmissione degli Atti che ci inviamo per la trascrizione escono le discussioni più disparate. Noi trasmettiamo l’Atto di Stato Civile scansionato dall’originale con tutte le firme così come fatte dai dichiaranti. Poi vi apponiamo il timbro “Ai sensi dell’art. 18 del D.P.R. 28.12.2000, n. 445, si attesta che la presente copia è conforme all’Atto di ….” E lo inviamo con allegata la Nota di trasmissione e la Dichiarazione di Conformità del documento informatico con l’Atto cartaceo. Alcuni comuni ci mandano l’Atto in .PDF (per intenderci, la copia riprodotta dalla procedura informatica in uso con solo riportata l’indicazione dei firmatari con F.to xxx) sempre col timbro: “Ai sensi dell’art. 18 del D.P.R. 28.12.2000, n. 445, si attesta che la presente copia è conforme all’Atto di …” e sempre allegata la Nota di trasmissione e la Dichiarazione di Conformità del documento informatico con l’Atto cartaceo. Ora un Comune ci trasmette la copia dell’Atto scansionato SENZA IL TIMBRO “Ai sensi dell’art. 18 del D.P.R. 28.12.2000, n. 445, si attesta che la presente copia è conforme all’Atto di …” e, con allegata la Nota di trasmissione e la Dichiarazione di Conformità del documento informatico con l’Atto cartaceo. Qual è la corretta trasmissione? Ci siamo permessi di far presente a quest’ultimo comune che era stato omesso, forse inavvertitamente, il timbro di Attestazione di Copia Conforme Art. 18… ma sembra si siano un po’ arrabbiati e (in breve… ma il testo dell’email era molto più ricco e tra le righe si avvertiva perfino il “tono”) ci hanno risposto che…. non è corretto giuridicamente trasmettere in pdf l'atto di stato civile, poiché non nasce in PDF, ma nasce cartaceo e quindi la scansione e la firma digitale accerta che tale documento trasmesso in pdf è la copia conforme dell'originale emesso analogicamente e, pertanto, l’Atto va accettato così come trasmesso senza alcun timbro.
NOTA OPERATIVA n. 33 del 18/02/2021
Nuove modalità di stampa degli atti di stato civile
Approfondimento sulle nuove norme per la la stampa dei registri dello stato civile su moduli A4
Il tema del mese
GUIDA OPERATIVA:
L'Ufficiale di Stato Civile
Nuove modalità di stampa degli atti di stato civile
2021
Stato civile
Comunicazioni mensili relative allo stato civile dei cittadini.
2021
Stato civile
Comunicazioni mensili relative allo stato civile dei cittadini.
2021
Stato civile
Comunicazioni mensili relative allo stato civile dei cittadini.
2021
Stato civile
Comunicazioni mensili relative allo stato civile dei cittadini.
Modulistica
Scadenzario
Note operative
Memoweb
Guide operative
Quesiti
Oggi in Italia
Tutti i contenuti
