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Guide operative, note d’approfondimento e scadenze insieme a un archivio personalizzabile di modulistica per aiutare l’ufficiale di stato civile e d’anagrafe e i funzionari addetti all’URP ad affrontare la complessità delle loro funzioni alla prova dei cambiamenti generali della società.

Il quesito del mese

GUIDA OPERATIVA:
L'Ufficiale di Stato Civile

Riconoscimento giudiziale di paternità e cognome

Quesito del 11/09/2019

Nulla osta al matrimonio cittadino albanese

Un cittadino residente albanese presenta il nulla osta al matrimonio che intende contrarre qui da noi. Il nulla osta è rilasciato dal consolato di Albania di Milano. Si chiede se il documento debba essere legalizzato dalla nostra prefettura e comunque apostillato.

Quesito del 11/09/2019

Domanda residenza su nucleo esistente

Chiedo chiarimenti in merito alla richiesta di residenza di una persona che entra a far parte di un nucleo familiare già esistente, è necessario e obbligatorio la firma del capo famiglia?

Quesito del 10/09/2019

Formazione dell'atto di nascita disposta due/tre volte dal Tribunale

Un neo cittadino italiano non aveva l'atto di nascita nel suo paese, quindi è stato da noi indirizzato verso il Tribunale, Ufficio della Volontaria Giurisdizione, per la formazione dell'atto stesso. Viene ordinata la formazione di un primo atto, nel quale non è previsto il nome dei genitori. Scriviamo al Tribunale per capire se si sono sbagliati o se vogliono proprio l'atto così, e rispondono "Il Tribunale ha disposto in tale senso". Obbedisco e formo l'atto di nascita in quel modo. Successivamente al cittadino serve un atto che riporti paternità e maternità, lo indirizzo di nuovo al Tribunale per la richiesta di rettifica dell'atto. Non so che combinino al Tribunale ma fatto sta che mi arriva un secondo provvedimento con ordine di formare l'atto di nascita, stavolta col nome dei genitori. Scrivo al Tribunale per capire se vogliono davvero che formi un secondo atto di nascita per la stessa persona, o se mi autorizzano a considerare quel decreto come una sorta di "rettifica atipica" dell'atto già esistente, ma niente, non mi rispondono nonostante diverse richieste di chiarimenti. Al che consiglio al cittadino di interessarsi personalmente presso il Tribunale (anche perché a lui serve quel certificato). Cosa mi arriva oggi dal Tribunale? Un altro decreto dove mi dicono di formare un atto di nascita in base al decreto che allegano in copia (ma non lo allegano - comunque è "il secondo") . Questo nonostante nella richiesta allegata il cittadino non avesse chiesto la formazione di un nuovo atto di nascita ma la rettifica di quello esistente. A questo punto cosa faccio, devo davvero formare il secondo atto di nascita per la stessa persona? Se volete vi mando il decreto così lo potete vedere.

Quesito del 06/09/2019

Variazione generalità cittadini stranieri

Si chiede conferma della procedura che questo ufficio segue a seguito di richiesta di variazione generalità (data nascita e nome) da parte di cittadino straniero iscritto solo in anagrafe.

1) cittadino comunica allo sportello la variazione di generalità
2) ci facciamo portare vecchio documento (carta identità o passaporto) per identificarlo
3) chiediamo nuovo passaporto+permesso di soggiorno aggiornato+ codice fiscale allineato
4) ci facciamo fare richiesta scritta

Quesito del 05/09/2019

Trascrizione atti da Argentina

Abbiamo ricevuto dal consolato di Rosario (Argentina) la richiesta di trascrizione di un atto di matrimonio e due di nascita redatti rispettivamente sui modelli "a" e "b" dell'accordo italo argentino Legge nazionale 23.728 e legge provinciale 10.908. È corretto? Possiamo procedere alla trascrizione riportando nel cappello degli atti trascritti "redatti su formulario a ai sensi dell'accordo..."?

Quesito del 04/09/2019

Richiesta trascrizione atto di matrimonio dall'estero

Mi viene richiesto dal Consolato di Adelaide di trascrivere l'atto di matrimonio di una signora nata nel nostro comune nel 1953. Verificati i registri di cittadinanza emerge che la signora ha perso la cittadinanza italiana su comunicazione dello stesso consolato nell'anno 1976. Come mi devo comportare? Devo richiedere il certificato di cittadinanza?