Tra le materie più spinose per gli operatori dei servizi demografici c'è senz'altro quella riguardante la competenza all'autenticazione di firme sui modelli più disparati predisposti da altri soggetti, pubblici o privati. Più volte si è discusso - e si discute - non soltanto tra colleghi ma anche in dottrina sul limite, non sempre chiarissimo, della sfera di competenza del funzionario incaricato dal Sindaco, il quale può e deve procedere all'autenticazione esclusivamente nell'ambito del Testo Unico sulla documentazione amministrativa (Dpr n. 445/2000) o di leggi speciali.