Un consigliere di minoranza ha ricevuto il diniego dal Comando della Polizia Locale per l'occupazione di suolo pubblico, necessaria per una raccolta di firme contro una decisione dell'amministrazione comunale, poiché la richiesta è stata presentata con un preavviso inferiore ai 30 giorni previsti dalla L. 241/90.
Successivamente, ha inoltrato una richiesta di accesso agli atti, chiedendo informazioni su quante richieste di occupazione di suolo pubblico siano state negate da giugno 2022. Ha anche specificato di non voler ricevere una risposta che affermi che tutte le richieste siano state presentate nei termini di legge, poiché non si fiderà di tale affermazione e si riserva il diritto di richiedere di visionare tutte le pratiche relative all'occupazione di suolo pubblico da giugno 2022.
In generale, per rispondere adeguatamente alle richieste dei consiglieri comunali, si forniscono di norma i dati e le informazioni disponibili all'ufficio. Tuttavia, il diritto di accesso riguarda solo i dati e le informazioni documentate, escludendo secondo la giurisprudenza in materia elaborazioni tecniche e analisi specifiche che il titolare di EQ non considera rilevanti per la gestione delle proprie competenze.