Progetto Omnia

L’Ufficio Anagrafe ha ricevuto da uno studio legale un’istanza di accesso agli atti, presentata in nome e per conto di un’erede. L’istanza riguarda il cartellino anagrafico, ovvero la scheda d’ufficio, formato in occasione del rilascio della carta d’identità a un cittadino già residente nel Comune e deceduto.
La richiedente afferma che la firma attribuita al de cuius su un contratto di affitto di fondo rustico, relativo a terreni compresi nell’asse ereditario, non è autentica. Ritiene quindi che la sottoscrizione apposta sul cartellino possa servire come scrittura di comparazione, anche in vista di un giudizio per accertare la falsità della firma e ottenere il rilascio dei fondi.
In particolare, l’istanza chiede: la presa visione del documento; il rilascio di copia conforme all’originale, con attestazione della provenienza, della data di formazione e degli estremi; in alternativa, l’attestazione dell’eventuale inesistenza o indisponibilità del documento; l’indicazione dell’ufficio competente, se il documento è detenuto da altra amministrazione.
All’istanza sono allegati la procura alle liti, la dichiarazione di successione, il contratto contestato e i documenti d’identità del defunto, della richiedente e del difensore.
Si chiede:
1. se il Comune possa accogliere l’istanza, considerato che il cartellino attiene a un documento di pubblica sicurezza e che la richiesta proviene da un difensore privato e non dall’autorità di pubblica sicurezza;
2. in caso di risposta negativa, quali riferimenti normativi indicare nel provvedimento di diniego ai sensi della L. 241/1990.