Progetto Omnia

In merito alla procedura di trascrizione nei registri di stato civile di un atto di nascita formato in uno Stato estero – trasmesso a questa Amministrazione dalla competente Autorità consolare italiana e regolarmente corredato da traduzione in lingua italiana – emergono alcuni profili applicativi che necessitano di chiarimento.

In primo luogo, occorre stabilire se, ai fini della trascrizione, sia necessario riportare integralmente tutti i dati e le informazioni contenuti nel documento originario e nella relativa traduzione, ovvero se si debbano estrapolare in via esclusiva i dati essenziali previsti dall'ordinamento italiano per la formazione dell'atto di nascita, omettendo le indicazioni ulteriori eventualmente presenti nel documento straniero.

In secondo luogo, si pone l'esigenza di definire la corretta modalità di registrazione delle informazioni relative al soggetto che ha formato, certificato, sottoscritto o emesso il documento estero. Nello specifico, considerato che in tali atti possono figurare qualifiche professionali proprie dell'ordinamento di provenienza (quali, a titolo esemplificativo, Registrar, Local Registrar, Clerk, Recorder o similari) prive di una corrispondenza diretta con la figura dell'Ufficiale dello stato civile italiano, occorre determinare se tali denominazioni debbano essere riportate testualmente, se debbano essere ricondotte per analogia alla figura dell'Ufficiale dello stato civile, oppure se debbano essere omesse qualora non costituiscano un dato essenziale dell'atto da trascrivere.

Infine, occorre individuare la corretta modalità di compilazione dell'atto di trascrizione mediante la Formula n. 193, tenuto conto della trasmissione diretta del documento da parte di un'Autorità consolare italiana, definendo quali siano, in concreto, gli elementi dell'atto straniero da recepire obbligatoriamente nell'atto italiano.