Un avvocato ha trasmesso un plico contenente una richiesta di trascrizione di atti dello stato civile. Tra la documentazione prodotta è presente anche una sentenza di divorzio.
Con riferimento alla dichiarazione resa dall’istante, nella quale lo stesso attesta che la sentenza straniera non è contraria ad altra sentenza pronunciata da un giudice italiano passata in giudicato e che non pende, davanti a un giudice italiano, un processo avente il medesimo oggetto e tra le stesse parti, iniziato prima del procedimento straniero, si chiede in quale forma tale dichiarazione debba essere prodotta.
In particolare, si chiede se possa ritenersi sufficiente una dichiarazione scansionata, sottoscritta dall’interessato e accompagnata da copia del documento di identità, oppure se sia necessaria una diversa modalità di trasmissione o autenticazione. Analogo chiarimento si richiede con riferimento alla produzione del passaporto. Dall’atto di matrimonio da trascrivere, infatti, non risulta chiaro se il cittadino straniero sia di sesso maschile o femminile e, in precedenza, era stato indicato che il passaporto avrebbe potuto costituire un documento idoneo a chiarire tale elemento.
Si chiede, pertanto, se anche in questo caso possa essere considerata sufficiente una semplice scansione del passaporto inviata tramite e-mail, oppure se sia necessario acquisire il documento in altra forma.