Il Segretario Generale del Comune ha richiesto all'Ufficio Personale di poter accedere ai cedolini stipendiali dei dipendenti, mediante il rilascio di credenziali per la scrivania digitale dell'Ufficio Personale sul portale cloud del fornitore del servizio di elaborazione paghe e degli adempimenti connessi.
Nel suddetto portale, riservato all'Ufficio Personale, sono archiviati i seguenti documenti:
- Elaborazioni mensili degli stipendi
- Documentazione relativa ai singoli dipendenti, tra cui:
- Cedolini mensili
- Certificazioni Uniche
- Risultati contabili del modello 730
- Situazione giuridica
- Iscrizione al sindacato
- Trattenute (es. cessione del quinto, pignoramenti, ecc.)
- Adempimenti mensili e annuali, tra cui:
- Denunce mensili UNIEMENS
- Modello 770
- Autoliquidazione INAIL
Tali documenti contengono dati personali sensibili dei dipendenti, il cui trattamento è strettamente limitato alle finalità connesse al rapporto di lavoro, in particolare alla gestione economica e previdenziale.
Si chiede, dunque, se la richiesta del Segretario Generale sia legittima o se possa presentare criticità rispetto alla normativa sulla privacy.