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Demografici

Autentiche di firma previste per procedimenti speciali

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NOTA OPERATIVA n. 208 del 27/10/2023

La copia autentica delle scritture contabili

Approfondimento su norma base, norma sugli originali informatici, originale delle scritture contabili

Il tema del mese

GUIDA OPERATIVA:
I Servizi al Cittadino

La copia autentica delle scritture contabili

Il quesito del mese

GUIDA OPERATIVA:
I Servizi al Cittadino

Le assicurazioni ci riprovano, chiedono l’autentica della firma sulla fidejussione, ovviamente non dovuta

Ciclicamente, un po’ come gli acquazzoni di fine estate, qualche “fenomeno” che lavora nelle assicurazioni o nelle banche, applicando qualche analogia, si inventa la necessità di “autenticare la firma in comune”.

Principalmente in Lombardia, ma anche altrove, ci segnalano questa “trovata”, che, se non fosse “comica”, sarebbe tragica…

Abbiamo già detto al cittadino che non possiamo farlo, ma ci è venuto qualche dubbio…

L’Assicurazione X ha mandato un cliente ad autenticare qui da noi questa dichiarazione:
[…] i quali si obbligano per sé, propri eredi ed aventi causa a tenere indenne xxx Assicurazioni X S.p.A. (ed eventuali Coassicuratrici) da ogni pagamento che essa (od esse) dovesse effettuare in relazione alla suindicata polizza fidejussoria impegnandosi inoltre a garantire il pagamento degli eventuali premi suppletivi di proroga dovuti su detta polizza, della quale i sottoscritti dichiarano espressamente di conoscere e di accettare tutte le Condizioni Generali e Particolari.
I sottoscritti riconoscono che la presente fidejussione rimarrà efficace finché xxx Assicurazioni S.p.A. (e le eventuali Coassicuratrici) sarà (-anno) stata completamente liberata dagli obblighi assunti con la polizza suindicata e rinunciano espressamente sia al beneficio della preventiva escussione di cui all'art. 1944 C. C. che ad avvalersi dei diritti e termini previsti dagli artt. 1945, 1950, 1952, 1955, 1956 e 1957 del Codice Civile.
Si obbligano, infine, a rimborsare le somme di cui risultasse creditrice xxx Assicurazioni S.p.A. (ed eventuali Coassicuratrici) - anche per eventuali tasse, sopratasse e penalità per la registrazione del presente atto - a semplice richiesta e senza riserva alcuna. […]”

Quesito del 23/06/2023

Autentica di firma

Una cittadina italiana ha richiesto di legalizzare la firma sulla richiesta di rilascio del visto per ricongiungimento familiare da presentare all'ambasciata italiana in Costa d'Avorio per ottenere il visto per il figlio (avuto con il marito - straniero). Dichiara inoltre che il bambino è a suo carico. Cosa fare?

NOTA OPERATIVA n. 79 del 24/04/2023

La sottoscrizione di chi non può o non sa firmare e la relativa autentica

Nota tratta dalla Guida per la gestione dei servizi demografici - Numero 113 - Dicembre 2022

Quesito del 25/11/2022

Imposta di bollo

Devo autenticare una firma su Delega riscossione rendita INAIL (Fondo vittime amianto) su un modello "Allegato Mod.190 E" sul quale è proprio stampato esente da Bollo, nel sito INAIL ho trovato nella sezione dedicata:
"Modalità di richiesta da parte degli eredi". In caso di decesso del malato, l’istanza corredata di idonea documentazione, deve essere presentata da uno solo degli eredi, entro tre anni dall’accertamento della patologia a pena di decadenza, utilizzando il Mod. 190 E – circolare n. 25/2021. L’istanza deve contenere l’indicazione di tutti gli eredi con relativa delega autenticata, esente da bollo, ed essere accompagnata dalla scheda di morte Istat."
Posso farlo rientrare nell'esenzione: INAIL – Indennità e rendite (D.P.R. 30 giugno 1965, n. 1124

FORMAZIONE COD. 983906 - Andrea Pierotti

Corso strutturale in Amministrazione Digitale I

Per farsi trovare pronti alla forte spinta alla digitalizzazione della PA che deriverà dal “Recovery Plan”, Formazione Omnia ha realizzato un piano strutturale di tre corsi online dedicati specificamente a tutti i funzionari e dirigenti comunali che devono necessariamente prepararsi a una nuova e decisiva fase di transizione digitale.

Il primo corso proposto è incentrato sulle nuove regole tecniche sulla formazione, protocollazione, gestione e conservazione dei documenti informatici introdotte dalle Nuove linee guida AGID che si applicheranno dal prossimo 7 giugno 2021.

Si ricorda inoltre che le nuove regole comportano l’aggiornamento del Manuale di gestione documentale che i Comuni sono obbligati a redigere, adottare con provvedimento formale e pubblicare sul proprio sito istituzionale.

Durata: 1 ora, 9 minuti e 42 secondi

NOTA OPERATIVA n. 14 del 22/01/2021

Le autentiche di firma previste per procedimenti speciali

Approfondimento sugli atti per cui il funzionario incaricato dal sindaco può autenticare anche delle “manifestazioni di volontà”, cioè contratti e atti che assumono la cosiddetta natura negoziale